Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE MY GUARDIAN

 

 

 

  1. Préambule

 

Tout traitement de données personnelles est effectué sous la responsabilité de la société MY GUARDIAN, SAS au capital de 2000 €, immatriculée au RCS de TOULOUSE sous le n° 898 703 350 dont le siège social est situé 38 boulevard des Minimes - 31 200 TOULOUSE (Ci-après « MY GUARDIAN»).

 

Tout transfert de données à un partenaire est effectué avec votre consentement et le traitement de données par ce dernier est soumis à la politique de confidentialité de ce partenaire.

 

Le client ou prospect de MY GUARDIAN (ci-après désigné « Motard ») est informé que cette dernière fait appel à un réseau de partenaires commerçants pour la gestion matérielle des consignes. Dans ce cadre, le partenaire commerçant concerné par une consigne du Motard peut avoir accès à ses noms, prénoms et numéros de téléphone.

     2.Type de données collectées

 

Le caractère obligatoire ou facultatif des données est précisé lors de leur collecte. Si ces informations sont incomplètes, obsolètes ou inexactes, il se peut que la création d’un compte sur la Plateforme soit impossible.

 

MY GUARDIAN est susceptible de collecter et de traiter tout ou partie des données suivantes :

Données traitées dans le cadre de l’utilisation du Compte personnel du Motard sur la Plateforme:

 

Ce sont les données personnelles collectées auprès des Motards lors de la création et de la gestion d’un compte Motard sur la Plateforme et/ou la passation d’une commande. Elles peuvent comprendre notamment :

  • nom, prénom,

  • adresse postale, e-mail, numéro de téléphone,

  • toute autre information que le Motard souhaite nous communiquer

 

Formulaire de contact:

Ce sont les données personnelles fournies pour prendre contact via la Plateforme. Elles comprennent les nom, prénom, e-mail, objet et contenu du message.

 

Inscription à la newsletter:

 

Il s’agit de l’adresse e-mail fournie pour s’inscrire à une newsletter via la Plateforme.

     3.Finalité et base juridique du traitement

 

Vos données personnelles sont collectées en vue des finalités suivantes :

Utilisation de vos données sur la base de l’exécution du contrat:

 

Sur la base de l’exécution du contrat qui nous lie, MY GUARDIAN utilise vos données pour :

  • Assurer la création et la gestion de votre compte personnel

  • Vous permettre d’utiliser la Plateforme

  • Vous permettre d’utiliser notre système de paiement

  • Traiter vos commandes

 

Utilisation de vos données sur la base de votre consentement:

 

Sur la base de votre consentement, MY GUARDIAN utilise vos données pour :

  • Vous adresser des informations et offres commerciales

 

Utilisation de vos données sur la base de notre intérêt légitime:

 

Sur la base de notre intérêt légitime notamment en vue d’assurer une meilleure qualité de nos services, MY GUARDIAN utilise vos données pour :

  • Réaliser des enquêtes de satisfaction facultatives sur nos services en vue de les améliorer

  • Vous adresser des informations et offres commerciales liées à nos services

 

Utilisation de vos données pour respecter nos obligations légales:

 

MY GUARDIAN est susceptible de traiter vos données à des fins de preuve et dans le cadre du respect de ses obligations légales.

 

 

 

     4.Durée de conservation des informations personnelles

 

La durée de conservation des données personnelles varie en fonction de la finalité de leur collecte :

 

  • Les données relatives à votre utilisation de la Plateforme et à la gestion de votre contrat et de vos commandes sont conservées pendant une durée de 5 ans après votre demande de désincription de la Plateforme notamment à des fins de preuve ou encore après une période d’inactivité de 3 ans, le compte du Motard pouvant être supprimé après 3 ans d’inactivité,

 

  • Les données relatives à l’envoi de newsletters et d’informations et offres commerciales liées à nos services (email, téléphone) sont conservées jusqu’à votre demande de désinscription ou de suppression de vos données personnelles ou encore après une période de 3 ans maximum après le dernier contact émanant de la personne concernée,

 

  • Les informations nécessaires au respect d’obligations légales sont conservées pendant la durée de conservation légale.

 

     5.Destinataire des données personnelles (personnes ayant accès aux données)

 

Nous nous engageons à traiter toutes vos données personnelles de façon confidentielle.

 

L’équipe interne de MY GUARDIAN peut avoir accès à vos données personnelles mais uniquement dans l’exercice de leurs fonctions et dans le cadre des finalités prévues dans la présente Politique.

 

Nous ne partageons pas vos données avec des tiers, sauf dans les cas limités ci-dessous :

 

  • Les Partenaires de MY GUARDIAN peuvent avoir recours aux services d'autres sociétés ou personnes indépendantes lesquelles fournissent certains services pour son compte :

    • Partenaires commerçants

    • Prestataires techniques,

    • Services de paiement,

Ces prestataires peuvent avoir accès aux informations personnelles nécessaires à l'exécution de leurs prestations mais ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins.

 

  • Transfert d'entreprises ou d'activités. Dans le cadre du développement de ses activités, MY GUARDIAN peut être amenée à vendre tout ou partie de ses actifs ou à acquérir d’autres sociétés, fonds de commerce, filiales ou branche d'activité. A l'occasion de telles transactions, les données personnelles traitées par l’entreprise font généralement partie des actifs transférés mais demeurent sujettes à toute politique de confidentialité pré-existante, sauf accord contraire des personnes concernées.

 

  • Autorités administratives et judiciaires autorisées. Afin de respecter ses obligations légales, MY GUARDIAN peut transférer vos données personnelles aux autorités administratives et judiciaires autorisées.

 

  • Avec votre accord. Sauf si MY GUARDIAN était amenée à devoir respecter une obligation légale, MY GUARDIAN vous avertira si ses informations venaient à être transmises à un tiers, étant précisé que vous avez la possibilité de ne pas donner votre accord à une telle transmission. 

 

     6.Transfert des données hors UE

 

Nous conservons vos données personnelles au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains de nos sous-traitants peuvent être situés en dehors de l’Union européenne. En cas de transfert de données dans ce cadre, nous vérifions que le traitement soit effectué conformément à la présente politique de confidentialité et qu’un niveau suffisant de protection est garanti en conformité avec la règlementation applicable soit dans le cadre d’obligations contractuelles, soit dans le cadre de décisions d’adéquation.

     7.Exclusion des données sensibles

 

MY GUARDIAN ne collecte aucune donnée sensible vous concernant.

 

Ces données sensibles concernent le traitement des données à caractère personnel qui révèle l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d'identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.

 

Si de telles données étaient fournies à MY GUARDIAN, il convient de nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : myguardian.france@gmail.com afin qu’elles soient supprimées.

 

     8.Mineurs

 

La Plateforme n'a pas été conçue pour être utilisée par des mineurs (moins de 18 ans). En aucun cas nous n'autorisons l'utilisation de nos services par des mineurs de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si un parent s'aperçoit que son enfant nous a fourni des Informations personnelles (ou si un tuteur se rend compte que l'enfant dont il a la responsabilité nous a fourni des informations personnelles), il ou elle doit nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : myguardian.france@gmail.com.

 

     9.Vos droits en matière d’accès à vos données personnelles

 

Conformément à l’article 13 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et à l’article 32 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978, vous êtes informé que vous disposez des droits suivants :

 

  • Droit d’accès

Il s’agit de votre droit d’obtenir la confirmation que vos données sont traitées ou non, et si oui, d’accéder à ces données.

 

  • Droit de rectification

Il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, que vos données inexactes soient rectifiées, et que vos données incomplètes soient complétées.

 

 

  • Droit de suppression/Effacement

Il s’agit de votre droit d’obtenir, dans les meilleurs délais, l’effacement de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation et de notre intérêt légitime à conserver ces informations.

 

  • Droit de limitation

Il s’agit de votre droit d’obtenir la limitation du traitement lorsque vous vous y opposez, lorsque vous contestez l’exactitude de vos données, lorsque vous pensez que leur traitement est illicite, ou lorsque vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.

 

  • Droit d’opposition

Il s’agit de votre droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données par MY GUARDIAN, sauf en cas de motifs légitimes de MY GUARDIAN. Vous pouvez également vous opposer au traitement fait à des fins de prospection commerciale.

 

  • Droit à la portabilité

Il s’agit de votre droit de recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé, lisible par machine et interopérable, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle.

 

  • Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur un traitement automatisé

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant, sauf lorsque cette décision est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat, ou est autorisée légalement.

 

  • Réclamations

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes

 

  • Directives en cas décès

Vous avez le droit de donner des directives pour le sort de vos données personnelles en cas de décès.

 

  • Comment exercer vos droits

Vous pouvez adresser toute demande accompagnée d’une copie d’une pièce d’identité à MY GUARDIAN :

  • Par courrier à l’adresse suivante : 38 boulevard des Minimes - 31 200 TOULOUSE

  • Par e-mail à l’adresse suivante : myguardian.france@gmail.com

 

Conformément à l’article 17 du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016, l’exercice de ces droits ne doit pas priver MY GUARDIAN de son droit de conservation afin de se conformer à ses obligations légales et à des fins probatoires.

 

     10.Vos droits en matière d’opposition aux propositions commerciales

 

10.1 – Propositions commerciales par e-mail ou SMS :

 

Ainsi, sur les formulaires que vous remplissez, il vous est expressément demandé votre consentement pour recevoir des offres de notre part et, selon le cas, de la part de nos partenaires.

 

Toutefois, votre consentement exprès et préalable n’est pas obligatoire lorsque vous êtes déjà Motard de MY GUARDIAN et que l’objet de notre sollicitation est de vous proposer des produits ou services analogues à ceux que nous vous fournissons déjà.

 

 

Dans tous les cas, vous avez toujours la possibilité de vous opposer à la réception de ces sollicitations en effectuant les actions suivantes :

  • Pour l’e-mail, en cliquant sur le lien de désabonnement prévu dans chaque e-mail, en vous rendant sur votre compte en ligne ou en nous contactant par e-mail à l’adresse suivante : myguardian.france@gmail.com

  • Pour le sms, en envoyant un STOP SMS au numéro indiqué dans celui-ci ou en nous contactant par e-mail à l’adresse suivante : myguardian.france@gmail.com

 

10.2– Propositions commerciales par téléphone :

 

Si vous ne souhaitez pas recevoir de propositions commerciales par téléphone, vous pouvez vous opposer :

  • En nous contactant par e-mail à l’adresse suivante : myguardian.france@gmail.com

  • En vous inscrivant sur la liste d’opposition au démarchage téléphonique « Bloctel » à l’adresse suivante : https://conso.bloctel.fr conformément aux articles L223-1 et L223-2 du Code de la consommation.

 

     11.Liens vers d’autres sites internet ou service tiers

 

Dans l’hypothèse où la Plateforme renvoie à des sites internet ou des services tiers, notamment par l’utilisation de liens, nous n’assumons aucune responsabilité en ce qui concerne ces sites internet et services tiers. Nous vous invitons donc à consulter leurs conditions ainsi que leur politique de confidentialité.

 

     12.Sécurité des données personnelles

 

MY GUARDIAN a mis en place des mesures de sécurité physiques et électroniques ainsi que des procédures de sauvegarde en rapport avec la collecte, la conservation et la communication de vos données personnelles et notamment :

 

  • La sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plateformes informatiques

  • La sensibilisation aux exigences de confidentialité de nos collaborateurs amenés à accéder à vos données personnelles

  • La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données,

  • Le haut degré d’exigence en matière de protection des données lors de la sélection de nos sous-traitants et, selon le cas, de la part de nos partenaires.

     13.Modification de la Politique

 

Cette Politique peut être modifiée, complétée ou mise à jour afin notamment de se conformer à toute évolution légale, réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Cependant, vos données personnelles seront toujours traitées conformément à la Politique en vigueur au moment de leur collecte, sauf accord de votre part ou si une prescription légale impérative venait à en disposer autrement.